При реализации строительных проектов понятие Контрактной стратегии может заставить растеряться многообразием терминов, определений и понятий, имеющихся в области строительного бизнеса и управления строительными проектами.
Мы хотели бы поделиться имеющейся у нас информацией с надеждой, что это может помочь кому-нибудь из коллег, начинающих свой путь в области управления строительными проектами.
ПОНЯТИЕ КОНТРАКТНОЙ СТРАТЕГИИ
Определение Контрактной Стратегии реализации строительного проекта является одним из важнейших этапов Управления Проектами. В частности, данный этап является составной частью разработки Плана Реализации Проекта (Project Development / Definition or Project Execution Plan).
Ключевой задачей Контрактной Стратегии является оптимальное структурирование и организация работ по осуществлению проектирования, строительства и услуг по управлению проектом, с целью реализации проекта наиболее эффективным способом и в соответствии с проектными характеристиками, требованиями, целями и интересами Собственников и Инвесторов проекта и с минимальными рисками для них.
Важно также определить и распределить риски между теми участниками проекта, которые способны наиболее эффективно управлять этими рисками, с целью выполнения основных требований Инвесторов и Собственников проекта.
По сути, реализация любого проекта независимо от его масштаба, включает в себя четыре основных элемента:
- инжиниринг (проектирование)
- организация закупок
- строительство
- управление проектом
Поэтому, при реализации проекта, Клиент (Собственник, Инвестор или Заказчик проекта) должен определить каким образом данные услуги и работы будут реализованы и в рамках каких коммерческих и контрактных условий.
Услуги и работы могут быть предоставлены либо по отдельности, либо в рамках одного комплексного пакета, или сгруппированы на отдельные пакеты в том или ином сочетании. Поскольку самих элементов услуг и работ только четыре, то количество возможных комбинаций весьма ограничено. Однако, количество вариантов, как и в рамках каких коммерческих и контрактных условий эти услуги и работы могут быть сгруппированы, практически неограниченно.
На самой ранней стадии всего процесса должны быть приняты решение о том, как и в каких композициях, при каких конкретных контрактных и коммерческих условиях услуги и работы по реализации проекта будут организованы. Как известно, весь процесс реализации проекта может быть разбит на определенные этапы с целью усиления управленческого контроля. Последовательность данных этапов принято называть Жизненным Циклом Проекта (Projct Life Cycle).
Комбинация определенного Подхода к осуществлению строительного проекта с конкретным Типом контрактных взаимоотношений и есть, собственно, Контрактная Стратегия осуществления строительного проекта.
ПОДХОДЫ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ТИПЫ КОНТРАКТОВ
Подходы к реализации проекта (Project Delivery Method).
В международной практике принято основываться на целом ряде таких подходов:
- Только Поставка Оборудования (Supply of Equipment)
- Только Инжиниринг и Консалтинг (Engineering and Consulting)
- Только Строительство (Construction Contract)
- Инжиниринг – Закупки — Строительство (Engineering – Procurement — Construction: EPC)
- Инжиниринг – Закупки — Управление Строительством (Engineering — Procurement-Construction Management: EPCM)
- Контракт на Управление Проектом (Project Management Contract — PMC)
- Управление Программой (Program Management)
- Проектирование и Строительство (Design-and-Build)
- Проектирование — Тендер — Строительство (Design-Bid-Build)
ТИПЫ КОНТРАКТОВ
Формы контрактных взаимоотношений могут принципиально отличаться в зависимости от природы контракта, например, для реализации проектных работ или осуществления строительства. Однако, в общепринятой практике, оплата услуг в рамках таких контрактов может быть построена на следующих принципах:
1. По принципу компенсации затрат (reimbursable or unit price contract)
2. Фиксированная Стоимость (Fixed Fee);
3. По принципу Компенсации затрат плюс Фиксированное вознаграждение (Cost plus Fixed Fee);
4. По принципу Компенсации затрат плюс Фиксированное вознаграждение c Гарантированной Максимальной ценой (Cost plus Fixed Fee with Guaranteed Maximum Price — GMP);
5. Неизменяемая (паушальная) цена: (Fixed Cost or Lump sum contract) для строительства;
6. Или неизменяемая (паушальная) цена: стоимость разработки проектной документации и услуг при проведении тендера (Lump sum);
7. Предполагаемая приблизительная стоимость услуг, привлекаемых сторонних (специализированных) организаций (Provisional sums);
8. Компенсация затрат при осуществлении управления строительными работами (Reimbursable);
9. Другие предполагаемые затраты.
НАШ ОПЫТ
Команда TEBIN имеет широкий опыт в аутсорсинге инженерных и консалтинговых услуг для Восточной, Центральной и Западной Европы. Обширный опыт управления проектами с многодисциплинарными и многонациональными командами. Реализация крупномасштабных международных инженерных и консалтинговых EPCM проектов, с инвестициями около 500 миллионов евро.
ДЕЛИТЬСЯ ОПЫТОМ И ГРАМОТНО ПОДХОДИТЬ К ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОЕКТА – НАШ ПОХОД
Любой проект нужно правильно спрогнозировать и просчитать заранее. В случае же с крупными многодисциплинарными проектами, правильное использование времени и ресурсов, оптимизации всех затрат и рациональному использованию времени-денег, является критичным и очень важным.
В приложении мы сделали попытку систематизировать все вышесказанное и изложили в виде таблицыДЕЛИТЬСЯ ОПЫТОМ И ГРАМОТНО ПОДХОДИТЬ К ПЛАНИРОВАНИЮ ПРОЕКТА – НАШ ПОХОД
Любой проект нужно правильно спрогнозировать и просчитать заранее. В случае же с крупными многодисциплинарными проектами, правильное использование времени и ресурсов, оптимизации всех затрат и рациональному использованию времени-денег, является критичным и очень важным.
В приложении мы сделали попытку систематизировать все вышесказанное и изложили в виде таблицы